Office Manager (m/w/d)

Unter dem Dach der E113 bündeln wir mehrere digitale Beratungs- und Servicepartner für die Herausforderungen in einer digitalen Welt. Ob E-Commerce, digitales Marketing, User Experience Design, Mobile Apps, Datenanalyse oder Big Data: Die verschiedenen Unternehmen der E113 Gruppe bieten ein umfassendes Lösungs- und Dienstleistungsangebot.  

Mit rund 100 Mitarbeitern, über 20 Jahren Markterfahrung und namhaften Referenzkunden aus allen Branchen sind wir Deine digitalen Beratungs- und Servicepartner auf Augenhöhe. Agiles Projektvorgehen, umfassende Technologie-Kompetenz und Branchen-Expertise zeichnen unsere interdisziplinären Teams aus. 

Als Office Manager (m/w/d) 30-40 Stunden übernimmst Du, gemeinsam mit einer Kollegin, die eigenständige und eigenverantwortliche Ausführung des Bürowesens. Dabei hast Du stets einen Blick auf alles Organisatorische und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben umfassen im Einzelnen:  

  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten (CO2-Abdruck)
  • Bestands- und Lagerverwaltung inklusive Bestellwesen
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Firmenevents
  • Erster Ansprechpartner für alle Stakeholder, wie z.B. Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Travelmanagement
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hotelfach 
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen 
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick  
  • Sicheres Auftreten und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld 
  • Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Themen zu priorisieren und zu strukturieren 
  • Teamfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern 
  • Führerschein Klasse B 

Was Dir die E113 bietet:

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Bezahlung und vollem Überstundenausgleich
  • Freie Gestaltungsmöglichkeiten und eine starke Einbindung in strategische Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeit, die ausreichend Platz für Familie und Freizeit lässt
  • Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten verbunden mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
  • Viel Raum und ein offenes Ohr für eigene Ideen

Interesse?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Unterlagen per E-Mail
an jobs@e113.de. Bei Fragen oder weiteren Informationen kannst Du Dich gerne an Natalie (01577-7534434) und Jeannine (01573-3248453) wenden.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.